Arbeitsengel – HR-Software für Kitas & KMU

Was ist Arbeitsengel?

HR-Software, die wirklich funktioniert

Arbeitsengel ist ein webbasiertes Mitarbeiterportal, das speziell für die Anforderungen von Kitas, sozialen Einrichtungen und kleinen bis mittleren Unternehmen entwickelt wurde. Keine unnötige Komplexität, keine überteuerten Lizenzen – nur das, was Sie wirklich brauchen.

Als PWA (Progressive Web App) läuft Arbeitsengel auf jedem Gerät – vom Desktop-PC bis zum Smartphone – ohne Installation. Die Lösung ist mandantenfähig, rollenbasiert und wird auf Ihrem eigenen Server oder einer Managed-Instanz betrieben.

Vollständig in Deutschland entwickelt, DSGVO-konform
Keine SaaS-Abhängigkeit – Betrieb auf Ihrem Server möglich
Mobile-first Design, funktioniert offline (PWA)
Rollenbasiertes Rechtemanagement (Admin, Leitung, Sachbearbeiter, Mitarbeiter)

Funktionsübersicht

Alles, was Ihr HR-Team braucht

Digitale Zeiterfassung

Einfache Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden. Monatsübersichten, Freigabe-Workflows und automatische Berechnung.

Urlaubsanträge & -planung

Digitale Urlaubsanträge, Genehmigungsworkflows mit E-Mail-Benachrichtigung, Urlaubskonten und Jahresübersicht.

Krankmeldungen & Abwesenheiten

Krankmeldungen digital erfassen, AU-Bescheinigungen dokumentieren, Auswertungen und Export als Excel/PDF.

Personalakten & Profile

Stammdaten, persönliche Daten, Kontaktinformationen und Dokumente – strukturiert und zugriffsgeschützt verwalten.

Vertragsdaten

Arbeitszeitmodelle, Urlaubsansprüche, Stundenkontingente und Vertragslaufzeiten – alles an einem Ort.

Audit-Log

Lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Änderungen – wer hat wann was geändert? DSGVO-konform und manipulationssicher.

Dienstplanfarben & Gruppen

Automatische Farbzuweisung für Dienstpläne, Gruppenzuordnung und einrichtungsbezogene Sichtrechte.

E-Mail-Benachrichtigungen

Automatische Benachrichtigungen bei Anträgen, Genehmigungen, Ablehnungen und wichtigen Systemereignissen.

Rollenkonzept

Für jeden die richtigen Rechte

Granulares Berechtigungsmanagement sorgt dafür, dass jeder Nutzer genau das sieht und bearbeiten kann, was er braucht.

Admin

Voller Zugriff auf alle Bereiche, Benutzerverwaltung, Systemeinstellungen.

Sachbearbeiter

Datenpflege innerhalb der eigenen Einrichtung, Genehmigungen, Auswertungen.

Leitung

Übersicht und Sichtberechtigung, Gruppen-Verwaltung, keine Datenpflege.

Mitarbeiter

Eigene Daten, Zeiterfassung, Anträge stellen und eigene Auswertungen.

Arbeitsengel.com